交單指南

(一)繳交委託單之原則

• 委託時請直接將電子投票議案表決頁面上傳至系統 (代印費用請洽服務人員說明)。

• 對於【限收開會通知單】的公司：在收到開會通知單後，請在出席簽到卡背面右上角委託人簽名(或蓋章)處蓋章，注意有些公司還有兌換紀念品簽名(或蓋章)欄記得也要蓋章才領的到，並撕下這一聯繳交至本服務，詳見(二)委託單簽章處示例。若左右兩邊最外側有虛線請剪去，交單時勿用訂書機裝訂，若需固定請使用橡皮筋綑綁。

• 若該公司為註記須電子投票才能領取的紀念品，請您一定要電子投票。須電子投票而不電子投票，以至於無法以電投方式領取者，本服務仍會收取該筆代領費。

• 若須附議案表決頁面全頁與證件影本者，請統一將證件影本訂在右上角，並請將議案表決頁面以A4規格印出並摺成3等份(約開會通知單寬度)，以戶為單位整理好交寄。若整疊交寄未摺妥當，一筆收取5元工本費。

• 請將實體委託單依照清單項目順序排列，否則加收一家公司5元工本費。

• 電子投票議案表決頁面請不要使用手機APP長截圖及電腦螢幕截圖方式方式繳交，列印格式與方法詳見(三)列印電子投票證明之原則。

• JANE代領提供電子投票議案表決頁面及證件代印服務，詳見(四)電子投票證明文件代印原則。

• 補交漏單：若該筆委託清單有缺單情形，請再新增一張委託清單交寄即可，不受理事後補件。

• 補交附件：一般情況無法補件，可詢問服務人員是否受理補件再交件即可(依情形酌收工本費，10元/每家公司每人)，擅自送件者不予受理。

• 取消委託：一旦清單清點完成，恕無法取消代領、收購。自動委託系統一經投票完成，不論是否清點，若需取消酌收投票工本費 10 元/份。

※會員代領交單方式：

請至線上代領委託系統輸入清單，請一定要電投並勾選有電投。委託清單送出後會得到清單編號，點入清單再上傳各公司的電子投票截圖，並點選確認送出，一一完成委託，並於交單截止日前讓我們全部收到以進行清點。 

注意：代領期間事務繁忙，交單後一定要上系統查詢本服務是否已收到並清點正確，若發現有遲未清點或數量有異的情形，請立即通知我們處理，以免日後查證困難。出貨時一律以系統數量為準，會員不得異議。

※零星代領交單方式：

同一般會員委託方式，請一律註冊完成後，進入委託系統委託。

(二)委託單簽章處示例

(四)電子投票證明文件代印原則

若需電投證明、身分證代印服務，請詳閱以下注意事項：

1. 請於送出委託清單後盡速上傳相關文件。

2. 請依照戶名分別上傳，不得將不同戶名合併為同一檔案。

3. 高級會員代印電子投票證明將收取影印工本費2元/份，含證件影本或一般會員則收取影印費及工本費6元/份，皆將加註於清單中。

4. 若因會員繳交檔案毀損或缺漏，而導致無法領取者，代領費照計。

5. 電子投票證明文件檔案交寄格式上傳檔案大小上限為20MB。

6. 若該清單僅有須代印項目且無交寄實體委託單者，請必通知客服人員為您點單，若因此無法領取或急單加價，請自行負責。

7. 若委託代印之公司標註需附證件影本，請於上傳電子投票檔案前先上傳證件影本 (上傳位置：會員資訊->證件代印)。

8. 因人力有限，清單點收後，若有缺漏檔案不得任意補交，請聯絡客服人員處理(原則上不受理事後補件，請見諒)。

電投證明於清單 (查詢委託 -> 選擇清單編號) 內上傳，身分證照片(須含正反面)則由會員資訊中設定 (上傳位置：會員資訊->證件代印)。

(五)其他注意事項

1. 超過截止日後送至本服務的委託單，一律視為急單加價，若代領失敗則不計該筆代領費，不得異議。

2. 若因為委託缺件或電投失敗等問題而導致代領失敗，則該筆代領費照收。

3. 送出委託即表示同意服務條款的內容。

4. 加入清單後仍需要進行確認並送出後，系統告知清單編號，方完成委託程序。

5. 交單前必先至委託系統<會員資訊>中填寫交單戶名。