交單指南
(一)繳交委託單之原則
收到開會通知單後，請在出席簽到卡背面右上角委託人簽名(或蓋章)處蓋章，注意有些公司還有兌換紀念品簽名(或蓋章)欄記得也要蓋章才領的到，並撕下這一聯繳交至本服務，詳見(二)委託單簽章處示例。若左右兩邊最外側有虛線請剪去，交單時勿用訂書機裝訂，若需固定請使用橡皮筋綑綁。
若該公司為註記須電子投票才能領取的紀念品，請您一定要電子投票。須電子投票而不電子投票，以至於無法以電投方式領取者，本服務仍會收取該筆代領費。
若無開會通知單，委託系統輸入張數的頁面備註欄為空白時，可以A4單面列印議案表決頁面全頁與證件影本(含正反面)代替。
若須附議案表決頁面全頁與證件影本者，請統一將證件影本訂在右上角，並請將議案表決頁面以A4規格印出並摺成3等份(約開會通知單寬度)，以戶為單位整理好交寄。若整疊交寄未摺妥當，一筆收取5元工本費。
請將委託單依照清單項目順序排列，否則加收工本費。
即日起，電子投票議案表決頁面請不要使用手機APP長截圖及電腦螢幕截圖方式方式繳交，列印格式與方法詳見(三)列印電子投票證明之原則。
JANE代領提供電子投票議案表決頁面及證件代印服務，詳見(四)電子投票證明文件代印原則。
補交漏單：若該筆委託清單有缺單情形，請再新增一張委託清單交寄即可，不受理事後補件。
補交附件：一般情況無法補件，可詢問服務人員是否受理補件再交件即可(依情形酌收工本費)，擅自送件者不予受理。
取消委託：一旦清單清點完成，恕無法取消代領、收購。
※零星代領交單方式：
請先確認該公司是否須電子投票， 並至下載專區下載本服務專用代領委託清單，與委託單在交單截止日以前一起交給我們清點。若未附委託清單則恕無法出貨。委託清單可自行影印一份留存，但不能作為委託代領的證明，取貨時也不需攜帶。
※會員代領交單方式：
請至線上代領委託系統輸入清單，若為須電投才能代領的公司，請一定要電投並勾選有電投。同一次交寄的公司請輸入在同一份清單再上傳即可，交寄時也請在信封上註明會員姓名以及清單編號，並於交單截止日前讓我們收到清點。
注意：代領期間事務繁忙，交單後一定要上系統查詢本服務是否已收到並清點正確，若發現有遲未清點或數量有異的情形，請立即通知我們處理，以免日後查證困難。出貨時一律以系統數量為準，會員不得異議。
(二)委託單簽章處示例
正面
兌換紀念品簽章處(若無則免)一定要清楚可辨認之簽名或蓋章
親自出席簽章處保持空白
背面
委託人(股東)簽名蓋章處一定要清楚可辨認之簽名或蓋章
(三)列印電子投票證明之原則
1.登入TDCC臺灣集中保管結算所股東會電子投票平台，點選所需列印的行列之"查詢"鈕。
2.點選下方"列印"按鈕。
3.選擇印表機，並按下"列印"。
註：若需要使用代印服務，請將檔案如圖所示列印為PDF。
4.完成輸出。
(四)電子投票證明文件代印原則
若需電投證明、身分證代印服務，請詳閱以下注意事項：
請於送出委託清單後盡速上傳相關文件。
請依照戶名分別上傳，不得將不同戶名合併為同一檔案。
代印電子投票證明將收取影印費及工本費3元/份，含證件影本則收取影印費及工本費6元/份，皆將加註於清單中。
若因會員繳交檔案毀損或缺漏，而導致無法領取者，代領費照計。
電子投票證明文件檔案交寄格式上傳檔案大小上限為2MB，且限用PDF格式。
若該清單僅有須代印項目且無交寄實體委託單者，請必通知客服人員為您點單，若因此無法領取或急單加價，請自行負責。
若委託代印之公司標註需附證件影本，請於上傳電子投票檔案前先上傳證件影本(目前尚未開放)。
因人力有限，零星缺漏檔案不得任意補交，請聯絡客服人員處理(原則上不受理事後補件，請見諒)。
電投證明於清單內上傳，身分證照片(須含正反面)則由會員資訊網頁中設定。
(五)其他注意事項
超過截止日後送至本服務的委託單，一律視為急單加價，若代領失敗則不計該筆代領費，不得異議。
送出委託即表示同意服務條款的內容。
加入清單後仍需要進行確認並送出後，系統告知清單編號，方完成委託程序。
交單前必先至委託系統<會員資訊>填寫交單戶名。