新手指南

(一)加入篇

您的委託是我們的責任,百分百代領成功是我們的目標,若因特殊狀況無法順利領取,會以退單方式處理。(詳見代領條款)

  • 若需代領公司數低於50筆,以零星代領身分方式進行委託,請註冊委託系統會員,即可享有服務。一筆代領費以20元計(大物重物等特殊物品30元,急單另加價10元)。

  • 若需代領公司數多於50筆,請進入線上代領委託系統註冊,待核准後登入交單,價格較零星代領實惠。(必須符合交單比例限制,詳見代領條款)

注意:不論以何種方式委託,請您在交單前一定要詳讀JANE代領服務條款,若有任何爭議,一律以代領條款為準。

注意:本圖部分資訊需修正待更新。

(二)前置作業

  • 許多開會公司零股都不主動寄開會通知單,目前已有14家股務代理可以申辦永久補單,可電洽各股代索取申請書,填好並備妥相關資料,再以郵寄方式寄回股代申請。寄出幾天後可利用電話確認該股代是否收到。

  • 目前金管會大力推行電子投票,所以越來越多公司要透過電子投票才能順利領到紀念品,請進入TDCC臺灣集中保管結算所股東會電子投票平台設定電子投票相關資料,電腦端可使用券商下單憑證、自然人憑證等方式登入,行動裝置端可下載 股東e票通 APP。若還是不知道如何使用,請電洽您的營業員協助您做設定。

(三)補單篇

  • 股東常會在開會日前30天寄出開會通知單,臨時會在開會日前15天寄出開會通知單。

  • 若您已辦妥永久補單請注意郵件,以免漏單。

  • 需自行補單的公司可以用電話、傳真或現場補單,請備妥身分證、印章,兒童則使用戶口名簿、印章。

  • 也可加入JANE代領代補單行列,請以Facebook聯絡我們,並備妥以下文件即可委託代補單,補單一份收5元手續費。

    • 代補單的持股表(請以電子檔案繳交至本服務信箱jane945service@gmail.com)

    • 股東戶名及其身份證正反面影本(兒童則用戶口名簿影本代替)

PS. 上面可註明"補單專用",保障個資不被濫用,影本請多附幾份備用,有部分股代或公司會收走。

    • 新刻印章

(四)交單篇

  • 本篇內容移至交單指南(一)繳交委託單之原則。

(五)出貨篇

請至線上代領委託系統中的出貨預約系統預約取貨,郵寄出貨順序依申請先後依序出貨,敬請各位會員提早申請。所有費用在面交取貨或郵寄前付款即可。

    1. 中華郵政包裹寄送以重量計價:

        • 10kg內 100元

        • 10∼15kg內 120元

        • 15∼20kg內 145元

        • 運費依中華郵政公告為準。

    2. 宅配到府服務

        • 目前僅服務台中以北的會員朋友,收費較中華郵政更為划算且全程安心配送,不怕在運輸途中被摔壞。

    3. 使用PChome或蝦皮店到店(一箱上限5kg),因為寄送方式較為麻煩,恕不提供免運服務,均收裝運費90元。

(以上除第3點外皆另收裝箱費)

注意:無論是面交、寄送均以系統出貨安排為主,若有特殊狀況無法配合,請在交單前聯絡我們確認情況。原則上我們將以最快的速度出貨,除了降低倉儲成本外,也可以使會員更快領到貨品。並請會員隨時注意交單系統內的公告,超過公告最後面交取貨日期,出貨方式僅能由本服務依情形決定。若超過最後出貨日後仍未申請出貨,則不再受理出貨事宜,請各位會員務必盡早提出申請。